Starten Sie durch mit compublish


Führungspersonal digital erfassen ins CRM-System mit snapADDY

Veranstaltung am 28. März 2025 - Nicht verpassen!
Auf Messen bieten sich hervorragende Möglichkeiten an, um nützliche Bekanntschaften zu machen. Die Nachbearbeitung nimmt viel Zeit in Anspruch.
Nutzen Sie die Gelegenheit, am 28. März 2025 von 9:30 bis 12:30 Uhr in Stadtlohn mehr darüber zu erfahren, wie Sie mit snapADDY Ihren Lead-Prozess automatisieren und effizienter gestalten können.

  • Digitales Erfassen und Anreichern von Kontakten/Firmen sowie Messedaten

  • Direkte Übergabe ins CRM-System CREARES und eine weiterführende Verarbeitung

  • Smarte To-dos und Maßnahmen zur gezielten Nachverfolgung von Leads

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Ziele setzen, verfolgen und erreichen mit AGENTUR

Durch Kosten- und Gewinntransparenz können Sie mit der AGENTUR-Lösung jederzeit eine genaue Übersicht über die Rentabilität erhalten. AGENTUR von compublish ermöglicht es Ihnen, die Finanzen Ihrer Jobs stets im Auge zu behalten. Modulare Konstruktion ist flexibel, einfach und schnell. Durch die Verwendung von Hardware, Software, IT und Personal können Kosten gespart werden. Die Mehrsprachigkeit im CRM-Modul wird entscheidend. Mit AGENTUR setzen Sie Richtlinien für die Arbeitsabläufe. Die Konsequenzen sind Sicherheit und Transparenz. Multimediale Optionen steigern die Kundenbindung. Von bekannten Agenturen wurde AGENTUR erweitert, um es zu einem nützlichen Instrument für den alltäglichen Werbealltag zu machen. Jobverwaltung, Angebotserstellung, Auftragsbestätigung, Rechnung, Notizen, Teams- und Gruppenaufgaben Die Verwaltung von Dokumenten in allen Medienformaten, API-Schnittstellen, Zeiterfassung, Materialerfassung, Buchhaltung, Kasse, Bankbuchung und E-Mail-Funktion.

Sie haben die Möglichkeit, Newsletter-Templates zu erstellen und auszugeben. Es gibt zahlreiche Möglichkeiten zur Auswertung, darunter Jobanalysen, Kundenanalysen und Kostenstellenanalysen. Man hat die Möglichkeit, zwischen den externen Verkaufspreisen der verschiedenen Leistungen und den internen Personalkosten zu wählen. Der Kunde erhält somit eine präzise Darstellung der Einnahmen gegen die Ausgaben. Es ist möglich, die Kosten durch eine visuelle Darstellung der Auswertungen zu bewerten. Der Kunde hat die Möglichkeit, seine eigenen Drucklayouts für Angebote, Rechnungen oder Auftragsbestätigungen zu erstellen. Es gibt ein Passwort für jeden Benutzer.

Wissen Sie, wie rentabel Ihe Agentur ist? Wir geben Ihnen die Antwort. AGENTUR macht den Unterschied.

Wie kann compublish Ihnen helfen?

Kundenberatung statt Belieferung

Nur im Team ist man erfolgreich!
Auf die richtige Strategie kommt es an!

„Jeder Kunde, der einmal gewonnen wurde, wird auch einmal wieder verloren. Unbekannt ist nur der Zeitpunkt, zu dem das geschieht. Dieser liegt meist früher, als man denkt und immer früher, als man ihn brauchen kann.“

Es ist nicht ausreichend, nur Kunden zu bedienen. Das können anderen auch. Seit mehr als 25 Jahren betreue und berate ich Kunden in Bezug auf NewBusiness und Agenturrentabilität mit bis zu 150 Installationen. Vielleicht finden wir auch eine gemeinsame Methode, um zu kooperieren.
Ruf mich an! Ihr Laurenz Kordt

 

Controlling | Aus der Perspektive des Managers

Die Kennzahlen immer im Blick haben
Die Kennzahlen immer im Blick haben

Es ist wichtig, die Zahlen stets im Auge zu behalten. Das aktuelle internationale Wort für kreative Strategiearbeit ist Account-Planung. Strategische und kommunikative Kreativität unterscheiden sich. Grundlage für eine optimale Strategiebewertung eines Kunden sind Markt- und Arbeitsabläufe der Agentur. Es ist wichtig, diesen ständigen Ablauf in der Agentur zu überwachen und zu bewerten. Es ist von großer Bedeutung, die Zahlen für die laufenden Jobs (Kostenträger) und Etats (Kostenstellen) zu berücksichtigen. Die ERP-Lösung AGENTUR bietet Ihnen eine Vielzahl von Kennzahlen.

 

Controlling | Aus einer praktischen Perspektive

Congtrolling muss praxisbezogen sein

Controlling muss praktisch sein. Es ist von Bedeutung, eine umfassende Analyse mit einem Tiefenblick zu haben. Zahlreiche individuelle Handlungen und Entscheidungen können verwendet werden, um die Ziele zu erreichen. Es ist von Bedeutung, die Prozesse zu optimieren, die Auswirkungen auf die Erstellung von Leistung haben. Dieses Controlling wird von zwei Faktoren beeinflusst: der Kunde mit seinem Werbebudget und die Mitarbeiter, das kreative Team und die Serviceabteilung.

 

 

Controlling | Jede Agentur hat ihre eigene Lösung.

Controlling | Jede Agentur hat ihre eigene Lösung.
Controlling | Jede Agentur hat ihre eigene Lösung.

Jede Agentur benötigt ein anderes Controlling. Es existiert kein Controlling, das für alle Agenturen ideal ist. Das Controllingsystem ist effektiv und kann den Anforderungen der spezifischen Agentur entsprechen. Kunden, Agenturprodukt und Agentur selbst definieren sie. Das Controlling sollte nicht komplexer sein als die Agentur. Es muss für die Aufgaben geeignet sein. Die AGENTUR-ERP-Lösung passt sich jeder Größe und Führungsstruktur einer Agentur an. Es gibt zahlreiche Ansätze, um die Arbeitsqualität zu verbessern und Fehler zu vermeiden.

 

 

Controlling | Einflussgrößen liegen in der Agentur Größe

Einflussgrößen des Controllings
Einflussgrößen des Controllings

Kleine Agenturen arbeiten innerhalb weniger Quadratmeter. Agenturen mit weniger als 10 Mitarbeitern haben Projekte, die nicht transparent sind. Es gibt Nischen und Ecken, in denen sich Fehler verstecken können. Es ist von Bedeutung, dass Projekte von der Planung bis zur Abrechnung und der nachträglichen Soll-Ist-Analyse in einem einheitlichen System transparent sind. Kalkulieren Sie Jobs, erfassen Sie Zeiten und schreiben Sie eine passende Ausgangsrechnung mit der ERP-Lösung AGENTUR. Durch die Durchführung einer Jobanalyse können Sie einen Eindruck davon gewinnen, ob der Arbeitsplatz über- oder unterbesetzt ist.

 

Controlling | Als Frühwarnsystem einsetzen

Deckungsbeitrag | Ist die Differenz zwischen den erzielten Erlösen und den variablen Kosten.
Deckungsbeitrag | Ist die Differenz zwischen den erzielten Erlösen und den variablen Kosten.

Überwachung als Frühwarnsystem. Die Installation eines effizienten Controlling-Systems in einer Werbeagentur ist so ambitioniert wie die Gründung einer neuen Firma, wird jedoch weniger ernst genommen. Die Auswahl der richtigen Software ist das erste Problem. Die eigene Organisation und Struktur sind das zweite Problem. Die beste Software funktioniert nicht, wenn alles nicht konsequent ist und Kompetenz und Verantwortung weit auseinander liegen. Die bisherige Arbeitsweise stellt das dritte Problem dar. Es kommt immer zu spät oder nur selten, dass Auswertungen oder Statistiken aus der Buchhaltung verspätet erscheinen. Ein unübersichtlicher Kontenplan wuchert immer mehr. Aber man muss einfach anfangen. Wir von compublish helfen Ihnen von Anfang an.

 

Controlling | Detaillierungsgrad der Managementinformationen

Detaillierungsgrad der Managementinformationen
Detaillierungsgrad der Managementinformationen

Kosten entstehen in den Abteilungen/Etatgruppen = Kostenstellen
Kosten entstehen für Kunden/Jobs = Kostenträger

Es hat sich gezeigt, dass diese drei Stufen der Verdichtung funktionieren:

A) Jobanalyse für den Leiter oder Kontakt
Die Kosten, die sowohl weiterberechenbar als auch nicht weiterberechenbar sind, werden zusammenaddiert. Zusätzlich dazu kommen die Zeitaufwendungen für externe Leistungen (Verkaufspreise). Im Gegensatz dazu werden die Einnahmen aus den vorherigen Rechnungen berücksichtigt. Der Maßstab zur Bewertung der Kundenvereinbarungen ist der Anteil des Rohertrags an der Rechnungssumme. Es ist möglich, die Job-Analyse in AGENTUR zum Deckungsbeitrag I zu erhalten. Auswertung der Kosten für den Manager Auswertung der Kosten für den Manager

Kostenstellenauswertung für den Manager
Kostenstellenauswertung für den Manager

B) Analyse der Kostenstellen für den Leiter
Hier werden alle Kosten aufgelistet wo Kosten entstanden sind. Also in den Etatgruppen. Dabei werden alle Ausgaben und Einnahmen pro Tätigkeit und Kunde über einen bestimmten Zeitraum analysiert und in Einklang gebracht. So bekommt man die Job-Auswertung in AGENTUR zum Deckungsbeitrag I.

 

 

 

Einzelne Kontenübersicht für den Buchhalter
Einzelne Kontenübersicht für den Buchhalter

C) Einzelne Kontenübersicht für den Buchhalter
Diese Informationen sind für die Kontenpflege des Buchhalters und die Kontenanalyse des Controllers von Bedeutung.

Die Darstellung der Monate zeigt Trends und saisonale Schwankungen.

Die ERP-Lösung AGENTUR wird für alle drei Stufen der Auswertung verwendet.

 

 

Die 7 gute Gründe für CREARES-CRM + ERP-AGENTUR-CONTROLLING

"Gerade in herausfordernden Zeiten ist es für eine Agentur wie unsere wichtig, die Neukundengewinnung und das Controlling nachhaltig zu strukturieren und zu systematisieren. Mit der AGENTUR-Software-Lösung von compublish ist uns das seit 2019 gut gelungen: Wir haben unser Neugeschäft und unsere Jobverwaltung strategisch neu ausgerichtet und zukunftsfähig organisiert. Der Erfolg zeichnet sich jetzt ab: Wir konnten einige Neukunden gewinnen."

Mike Fischer - Geschäftsführer

„Die AGENTUR-Lösung hat meine Erwartungen weit übertroffen. Sie hat die Verwaltung und Bearbeitung meiner kundenspezifischen Daten nicht nur systematisiert, sondern deutlich vereinfacht. Sie unterstützt mich bei meiner Arbeit im Bereich Jobmanagement, beim Neugeschäft sowie beim mobilen und zugleich mulitmediales Aquise-Management auf dem ipad und IPhone. Dank dieser Möglichkeiten kann ich mit meinen Kunden noch umfassender und digitalisierter kommunizieren. Mit Hilfe der API-Schnittstelle snapADDY Quality kann CREARES alle wichtigen Leads per Mausklick einfach und schnell importieren. Ich kann AGENTUR nur empfehlen.“

Dipl.-Betriebw. Richard Lammers - Geschäftsführer

"Wir haben die AGENTUR-Lösung von compublish bei uns im Einsatz. Sie bewährt sich von Tag zu Tag mehr. Konkret heißt das: Mehr Klarheit und Transparenz in der Neukundenakquise und Rentabilität. Sie bedeutet weniger Aufwand in der Datenpflege und -verwaltung. Das gibt uns spürbar mehr Zeit für unsere kreativen Kernaufgaben. AGENTUR? Klare Empfehlung!"

Marc Höltken - Geschäftsführer

TOOLS

Claris FileMaker Pro

Claris Software und FileMaker Pro ist eine 100% Tochtergesellschaft von Apple.

Claris Software und FileMaker Pro ist eine hundertprozentige Tochtergesellschaft von Apple.

Contao-CMS

Contao ist ein freies Content-Management-System für kleine bis große Websites.

JSON

Die JavaScript Object Notation (JSON ) ist ein kompaktes Datenformat.

HTML-Editor

HTML-Editor auf Webservern eingesetzte Scriptsprache für PHP, Java-Script und CSS.

API Schnittstellen

SelectLine API

Die API ist eine Schnittstelle, die ein Softwaresystem bereitstellt.

Die SelectLine API ist die Schnittstelle zur SelectLine Warenwirtschaft und wird als REST-Webservice installiert.

snapADDY Partner

snapADDY ist eine vertriebsunterstützende Software

snapADDY ist eine vertriebsunterstützende Software zur Recherche und Direktübernahme von B2B-Kontakten in CREARES crm.

 

google-cloud-translation

Translation API Basic verwendet die neuronale maschinelle Übersetzungstechnologie von Google.

google maps (Kopie)

Echtzeitnavigation und zusätzliche Funktionen.

Realisierte Schnittstellen mit FileMaker

Webseiten

FileMaker - WordPress
FileMaker - PHP Webseiten
FileMaker - TYPO3

ERP / WaWi Systeme

FileMaker - SAP
FileMaker - Sage
FileMaker - proALPHA
FileMaker - Cobus ERP/3
FileMaker - SelectLine

Online-Shops

FileMaker - Shopware
FileMaker - Shopify
FileMaker - WooCommerce
FileMaker - Modified E-Commerce

CRM-Systeme

FileMaker - snapADDY
FileMaker - DUSTi
FileMaker - CREARES
FileMaker - Microsoft Word
FileMaker - Microsoft Excel

Zwei Lösungen, ein Ziel: Ihr Erfolg! + Attraktive Fördergelder

30

Jahre aktiv im Einsatz

7866

Tassen Kaffee

49

Geförderte Projekte

86

Kunden