Erfahren Sie, wie AGENTUR für Ihr Unternehmen funktionieren kann.

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Ziele setzen, verfolgen und erreichen

Durch Kosten- und Gewinntransparenz können Sie mit der cloudbasierten AGENTUR-Lösung jederzeit eine genaue Übersicht über die Rentabilität erhalten. AGENTUR von compublish ermöglicht es Ihnen, die Finanzen Ihrer Jobs stets im Auge zu behalten. Modulare Konstruktion ist flexibel, einfach und schnell. Durch die Verwendung von Hardware, Software, IT und Personal können Kosten gespart werden. Die Mehrsprachigkeit im CRM-Modul wird entscheidend. Mit AGENTUR setzen Sie Richtlinien für die Arbeitsabläufe. Die Konsequenzen sind Sicherheit und Transparenz. Multimediale Optionen steigern die Kundenbindung. Von bekannten Agenturen wurde AGENTUR erweitert, um es zu einem nützlichen Instrument für den alltäglichen Werbealltag zu machen. Jobverwaltung, Angebotserstellung, Auftragsbestätigung, Rechnung, Notizen, Teams- und Gruppenaufgaben Die Verwaltung von Dokumenten in allen Medienformaten, API-Schnittstellen, Zeiterfassung, Materialerfassung, Buchhaltung, Kasse, Bankbuchung, DATEV und E-Mail-Funktion.

Sie haben die Möglichkeit, Newsletter-Templates zu erstellen und auszugeben. Es gibt zahlreiche Möglichkeiten zur Auswertung, darunter Jobanalysen, Kundenanalysen und Kostenstellenanalysen. Man hat die Möglichkeit, zwischen den externen Verkaufspreisen der verschiedenen Leistungen und den internen Personalkosten zu wählen. Der Kunde erhält somit eine präzise Darstellung der Einnahmen gegen die Ausgaben. Es ist möglich, die Kosten durch eine visuelle Darstellung der Auswertungen zu bewerten. Der Kunde hat die Möglichkeit, seine eigenen Drucklayouts für Angebote, Rechnungen oder Auftragsbestätigungen zu erstellen. Es gibt ein Passwort für jeden Benutzer.

Wissen Sie, wie rentabel Ihe Agentur ist? Wir geben Ihnen die Antwort. AGENTUR macht den Unterschied.

 

Das AGENTUR-CRM Modul für Vertriebler:

CRM online nutzen — CREARES Nutzer erhöhen im ersten Jahr den Wert ihrer Verkäufe um durchschnittlich 22 %. Genau die Funktionen, die Sie brauchen in einem übersichtlichen, intuitiven Design.

• Adressenmanagement
• Benutzerverwaltung
• Umfangreiche Einstellungen:
• Sprachenauswahl
• 2.6 Mio. PLZ/Ort Verzeichnissen
• Mitarbeiter-Zeiten einloggen/- und ausloggen
• TEAMS Organisation
• Verteiler-Gruppen
• Layouttemplates für den Druck
• E-mail Signature definieren
• Notizen pro Job

• Aufgaben und Funktionen
• E-Mail Tool
• Newsletter-Versand
• Korrespondenz mit Briefen
• Datenverwaltung Film, Foto, PDF, Sprache, Skizzen
• Landkarte mit googlemaps
• Verteiler Übersicht
• Historie Nachschlagewerk
• Wiedervorlage von Nachfassterminen
• Multimedia-Angaben speichern
• Benutzerspezifische Einstellungen

Sprachenauswahl mit CREARES-CRM

Mit einem Mausklick können Sie einfach eine von den vordefinierten Sprachen auswählen. Weitere Sprachen können wir ergänzen. Die Menüleisten ändern sich schnell in der ausgewählten Sprache. Aber alle Anwender benutzen die gleiche Datenbasis.

HTML-Mail versenden mit CREARES-CRM

Vorteil:
Mit CREARES-CRM können Sie HTML-mails erstellen und versenden. Dabei ist es von Vorteil, weil Sie vorgefertigte Textbausteine importieren können. Im Anhang sind bis zu drei Dokumente möglich. Bisher konnte man nur sehen, was bei einer Mail als Anhang angehängt war. Nicht aber den Inhalt. Ab jetzt können sie den Anhang aus dem Archiv wieder hochladen um nachzusehen, was geschrieben wurde. So sind z. B. Angebote, Rechnungen oder Preislisten einsehbar. Aber diese können aus dem Archiv nicht gelöscht werden. Aus arbeitsrechtlicher Sicht kann der Benutzer die Mail nicht ändern. Texte, Bilder und der komplette Mailanhang einer bereits gesendeten Mail ist weder löschbar noch kann man was hinzufügen. Das ist jetzt der große Vorteil.

 

Leads Direktimport in CREARES-CRM mit snapADDY API

snapADDY* ist eine vertriebsunterstützende Software zur Recherche und Direktübernahme von B2B-Kontakten in die AGENTUR-newbusiness Lösung. Zusätzlich können Sie mit snapADDY CardScanner* Visitenkarten scannen und direkt in unsere AGENTUR-newbusiness übernehmen.
Ihr Vorteil: Der Prozess der Vorqualifizierung von Prospects und Leads wird dadurch stark verkürzt und effizienter. *) Nur im Besitz mit einer gültigen snapADDY Lizenz.

Die Vorteile einer CREARES CRM

Gesteigerte Datenqualität durch eine Nutzung von snapADDY. 
Minimiert das Risiko von Dubletten.
Alle Geräte, jederzeit. Mit der Cloud sind Sie schnell und innovativ. 
Sicheres Sharing in Echtzeit auf jedem Gerät.
Kosteneinsparung durch Hardware, Software, IT und Personal. Zeitvorteil.
Mehrsprachigkeit wird zum entscheidenden Faktor. 
Neugeschäftsaktivitäten expandieren in internationalen Märkte.
Multimediale Möglichkeiten bringen einen Mehrwert bei der Kundenbindung.
Verbesserung der Strukturen und Abläufe im Neugeschäft intern/extern
Mitarbeiter können in Gruppen und Leads in verschiedenen Verteilern zugeordnet werden.
All-IN-ONE-HTML-Lösung spart Kauf von externen Modulen. 
Alle Adressen bleiben in einer Anwendung. Templates können jederzeit geändert werden.

Jobverwaltung mit AGENTUR-Software

AGENTUR-Jobverwaltung:

Jobverwaltung:
Der Job ist der Kostenträger im ganzen System. In AGENTUR werden die Erlöse gegen die Kosten gestellt. Man erhält somit den Deckungsbeitrag um festzustellen ob sich der Job rentiert hat oder nicht. Alle Betrachtungsweisen sind möglich auf die Job-Ebene, Konten-Ebene und Kostenstellen-Ebene. In der Jobverwaltung können wir unterscheiden zwischen laufenden und abgeschlossenen Jobs.

Kostenvoranschlag:

Jobverwaltung:
Der Job ist der Kostenträger im ganzen System. In AGENTUR werden die Erlöse gegen die Kosten gestellt. Man erhält somit den Deckungsbeitrag um festzustellen ob sich der Job rentiert hat oder nicht. Alle Betrachtungsweisen sind möglich auf die Job-Ebene, Konten-Ebene und Kostenstellen-Ebene. In der Jobverwaltung können wir unterscheiden zwischen laufenden und abgeschlossenen Jobs.

Auftragsbestätigung:

Per Mausklick können Sie einen Kostenvoranschlag in eine Auftragsbestätigung umwandeln. Alle Texte und Preise werden übernommen. Wie beim Kostenvoranschlag stehen dem Benutzer eine ganze Reihe von Ausdruck-Varianten zur Verfügung.

Ausgangsrechnungen:

Der Kontakter kann jederzeit eine freie Rechnung für den Job anlegen. Ferner kann er die verbuchten und weiterberechenbaren Fremdkosten direkt auf dem Job berechnen. Liegt ein genehmigter Kostenvoranschlag im System vor, können Positionen der Eigenleistungen ebenfalls direkt auf eine Kundenrechnungen übertragen werden. Jeder Benutzer kann, wenn er will, sofort das Erlöskonto pro Position mit angeben. Diverse Ausdruckmöglichkeiten stehen dem Benutzer jederzeit zur Verfügung.

Kunden können sicher die Rechnung bezahlen mit GIRO-CODE

Ab sofort ist es mit AGENTUR möglich, sicher mit girocode zu bezahlen.
Kunden können sicher die Rechnung bezahlen mit GIRO-CODE

Ein standardisierter QR-Code, auch Girocode oder EPC QR-Code genannt, kann von vielen Bankapps mit einer Smartphonekamera gescannt werden, um die Zahlungsdaten wie den Zahlungsempfäger, den Betrag, IBAN, BIC und den Verwendungszweck automatisch auszufüllen. Diese Art von QR-Code wird auch als Girocode bezeichnet. Es spielt keine Rolle, ob Sie Ihre Rechnung digital oder in Papierform senden, denn wir erstellen Ihnen einen QR-Code, den Sie dann auf Ihren Rechnungen anbringen können. Daher vermeidet der Kunde das mühsame Eintippen von Informationen und riskiert nicht, fehlerhafte Informationen einzugeben.

Comfort
Die Durchführung einer Überweisung mit Girocode ist für den Kunden deutlich einfacher und schneller als die Durchführung einer herkömmlichen Überweisung. Daher wird die Zahlungsmoral gesteigert und Sie erhalten das Geld schneller.

Kreativ
Mit unserer AGENTUR-Lösung können Sie QR-Bezahlcodes generieren, und Sie können die generierten QR-Codes direkt in Ihre PDF-Dateien und Rechnungen einfügen.

Sicherheit
Es besteht fast kein Risiko für Tippfehler. Dies führt sonst zu fehlerhafter Überweisungen.

Zeiterfassung:

Zeiterfassung/Materialerfassung:
In dem Bereich der Job-Verwaltung ist es besonders wichtig, dass die Zeiten und Materialien auf Jobs verbucht werden. Dabei werden die Stunden der Mitarbeiter berechnet mit den Verkaufspreisen der Leistungsarten und die internen Stundensätze der Mitarbeiter. Gleiches gilt bei der Erfassung der Materialien pro Mitarbeiter und Job. Hier werden die Verkaufspreise mit den Einkaufspreisen gespeichert und für Jobauswertung verglichen.

Zeiterfassung für Homeoffice:
Die Mitarbeiter im Homeoffice erhalten eine Lizenz um die benötigten Zeiten und Materialien für. In AGENTUR werden die Zeiten beim Einloggen und Ausloggen gespeichert. Dieser Zugang ist Passwortgeschützt. Den Zugang erhält man vom Administrator.

Buchhaltung mit AGENTUR

Buchhaltung mit AGENTUR

Kreditoren:
Sie können Eingangsrechnungen auf Konten verbuchen. Über die Konten werden weiter/- und nicht weiterberechenbare Kosten auflaufende Jobs verbucht. Ferner können Sie Rechnungen mit einem KSV-Anteil (Künstersozialkasse) vermerken.  Diese Rechnungen können dann später in einer Buchungsliste ausdruckt oder als PDF abgespeichert werden.

Debitoren:
Pro Job können sie jobbezogenen Kundenrechnungen anlegen. Dabei können Sie entscheiden ob Positionen der Eigenleistungen aus dem Kostenvoranschlag übernommen werden sollen. Die weiterberechenbaren Positionen aus der Buchhaltung werden für die Berechnung an den Kunden vorgeschlagen. Über einen Service-Fee Aufschlag. Der Anwender kann auf jeder Rechnung einen QR-Code aufdrucken. Dieser kann dann einfach und sicher mit diesem GIRO-CODE zahlen. Das ist schnell und sicher.

Banking:
Beim Mac können Bankpositionen über eine API-Schnittstelle mit der Software moneymoney exportiert und direkt in AGENTUR importiert. Alle möglichen Bankkonten können so direkt schnell und sicher importiert werden. Fehler bei einer manuellen Eingabe werden minimiert oder fallen ganz weg.

So können Sie folgende Schritte erledigen:

Zahlungseingang mit einer Rechnungs-Nr:
Freien Zahlungseingang
Zahlungsausgang mit Rechnungs-Nr.
Freien Zahlungsausgang

Alle Belege werden vom Benutzer auf entsprechenden Konten verbucht.

Kasse:
Die Belegerfassung für die Bargeldkasse erfolgt auf laufende Jobs.

Skonto:
Wieviel Skonto wurde gewährt und welche wurde erhalten? Das ist von enorm wichtig, weil viele Verlage mit Skonto arbeiten. Einen Nachweis zu bekommen über gewährte und erhaltene Skonti, it fürs Unternehmen sehr wichtig.

KSV: (Künstlersozialversicherung)
Kreditoren Buchung unter Berücksichtigung der KSV (Künstlersozialversicherung).
Vereinfacht gesagt muss jedes Unternehmen eine Künstlersozialabgabe zahlen, wenn es regelmäßig mit Künstlern oder Journalisten wie Fotografen, Grafikern, Webdesignern, Journalisten, Autoren usw. arbeitet. Zunächst müssen typische Verbraucher wie Presse- und Buchverlage, Theater, öffentliche und private Rundfunk- und Fernsehanbieter, Film- und Musikproduzenten, Werbeagenturen usw. Abgaben vornehmen. Über eine separate Liste werden alle KSV-pflichtigen Buchungen pro Zeitraum angezeigt. Der Abgabesatz wird jährlich neu festgelegt. Im Jahr 2024 wird der Abgabesatz bei 5,0% liegen. Diese Abgaben werden dem Kunden weiterberechnet.

DATEV:
Datenexport im DATEV Format (i.V.)
Alle Buchungsdaten können pro Zeitraum für den Steuerberater in einem bestimmten Format (csv) exportiert werden. Und zwar für die Bereiche Kreditoren, Debitoren, Kasse, Bank, Skonto.

Bankimport mit moneymoney

Import von Datensätze der Bank-Konten hat viele Vorteile!

Wie oft haben Sie jede Zeile aus einem PDF oder einer E-Mail in Ihr Online-Banking kopiert? Wir haben eine API von MoneyMoney in AGENTUR integriert. Das Bezahlen von Kreditoren-Rechnungen wird dadurch erheblich einfacher. Wenn Sie MoneyMoney verwenden, können Sie Konten wie Girokonten, Tagesgeldkonten, Festgeldkonten, Kreditkarten, Wertpapierdepots, Bausparverträge, Darlehenskonten, Fremdwährungskonten, PayPal, Bargeld und Konten, die nicht online sind, verwalten.
Die Datenübertragung zwischen Mac und Bank ist sicher. Sie wird durch FinTS und HBCI geschützt. MoneyMoney speichert Ihre Kontoumsätze und Zugangsdaten auf Ihrer Festplatte in einer verschlüsselten Datenbank. Die Deutsche Kreditwirtschaft hat ein etabliertes Protokoll namens HBCI entwickelt, das es ihnen ermöglicht, Kontoumsätze zu erhalten und Überweisungen zu tätigen.

Auswertungen in AGENTUR:
Kostenstellenauswertung ist mit AGENTUR möglich!
Kostenstellenauswertung ist mit AGENTUR möglich!

Die Voraussetzung für einen optimalen Software-Einsatz ist das Bestehen einer für die spezifische Agentur richtigen Organisation und gesicherten Abläufe. Die Software sollte sich auf Zuwachs ausrichten. AGENTUR ist sowohl sich in der Lage den Anforderungen in der Breite sowie in der Höhe auszudehnen.

In AGENTUR sind alle Preise Verkaufspreise, enthalten also immer den Gewinn.
In AGENTUR werden die Kosten immer zum Einkaufspreis, also ohne Gewinn erfasst. Die Kosten bestehen aus den nicht weiterberechenbaren Fremdkosten ohne Aufschläge und die ebenfalls durch das Honorar gedeckte Arbeitszeit (die Stundensätze pro Leistungsart oder pro Berufsgruppe enthalten nur das Gehaltskosten plus Overheads). Der Ertrag (Cross Income) ergibt sich aus den Kundenrechnungen enthaltene Honorar und Agenturprovisionen.
Der Gewinn ist die Differenz zwischen Ertrag und anfallenden Kosten.

Aus AGENTUR erhalten Sie u.a. folgende Auswertungen:
In der Jobauswertung werden die weiterberechenbaren und nicht weiterberechenbaren Kosten aufgelistet. Ferner die Kosten nach Leistungsarten extern (Verkaufspreise) und den Personalkosten intern. Die Kosten für Verbrauchsmaterialien werden ebenfalls dem Job zugeordnet. Die Summe der Kundenrechnungen werden den Gesamtkosten gegenübergestellt. Sie haben somit den Deckungsbeitrag I.

Kundenauswertung für Kontakter oder Management:
In der Kundenauswertung werden alle laufenden Jobs zum Kunden ausgewertet. Welche Jobs für den Kunden haben in einem Zeitraum von bis welchen Ertrag gebracht.

Kostenstellenauswertung: (Etat)
In der Jobanlage findet die Zuordnung zu dem jeweiligen Etat statt. Teile ich die Kunden in Etatgruppen ein, bekomme ich auch eine Aussage, welche

Mitarbeiterauswertung:
Welcher Mitarbeiter hat auf welchem Job oder Etat gearbeitet? Wo sind Kosten entstanden? Wann sind sie entstanden? Können die Leistungen weiterberechnet werden?

Grafische Auswertungs-Diagamme in AGENTUR:
Die Jobauswertung kann man in einem Diagramm einfach darstellen
Den aktuellen Jobstatus kann man sich in einem Diagramm übersichtlich und einfach darstellen.

Grafische Darstellung:
Die Ergebnisse werden in Schaubildern zusammengestellt und sind somit für den Benutzer einfacher zu verstehen.

Auswertung für den Berater:
Es gibt einmal eine Auswertung für den Berater/Kontakter. Hierbei werden die Kosten und Verkaufspreise mit den Erlösen gegenübergestellt.

Auswertung für das Management / Buchhaltung:
Bei dieser Auswertung werden die Personalkosten intern und die Kosten mit den Erlösen gegenübergestellt.

Auswertung Allgemein:
Hierbei werden die Fremdleistungen und die Eigenleistungen mit den tatsächlichen Kosten / Erlösen verglichen.

Allgemeine Themenbereiche AGENTUR und IT-Sicherheit

Gründe für das Scheitern der Controlling-Strategien
Gründe für ein Scheitern von Controllingmaßnahmen
  • Die Geschäftsführung misst Marketing und Verkauf nicht besonders wichtig und kümmert sich schließlich um die Überprüfung von Finanzdaten.

  • Da bisher kaum ein Zusammenhang zwischen Marketingausgaben und Gewinnen festgestellt wurde, scheinen die Kontrollen ineffektiv zu sein.

  • Marketing ist für die Zukunft, während Kontrollen für die Vergangenheit gedacht sein.

  • Die Budgethöhe könnte durch negative Kontrollergebnisse bedroht sein.

  • Die Entwicklung unterschiedlicher Mess- und Kennzahlensysteme dauert zu lange.

AGENTUR-Rentabilität unter Controlling
Gründe für ein Scheitern von Controllingmaßnahmen

Überwachung als Frühwarnsystem. Die Installation eines effizienten Controlling-Systems in einer Werbeagentur ist so ambitioniert wie die Gründung einer neuen Firma, wird jedoch weniger ernst genommen. Die Auswahl der richtigen Software ist das erste Problem. Die eigene Organisation und Struktur sind das zweite Problem. Die beste Software funktioniert nicht, wenn alles nicht konsequent ist und Kompetenz und Verantwortung weit auseinander liegen. Die bisherige Arbeitsweise stellt das dritte Problem dar. Es kommt immer zu spät oder nur selten, dass Auswertungen oder Statistiken aus der Buchhaltung verspätet erscheinen. Ein unübersichtlicher Kontenplan wuchert immer mehr. Aber man muss einfach anfangen. Wir von compublish helfen Ihnen von Anfang an.

Ausgezeichnete IT-Sicherheit

Software Hosted in Germany für den Mittelstand (Kopie)

  • Die Software und die Daten werden in Rechenzentren in Deutschland gehostet.

  • Die Software und die Daten verlassen Deutschland nicht.

  • Für den Hosting Vertrag gilt ausschließlich deutsches Recht.

  • Unsere technischen und organisatorischen Maßnahmen erfüllen den aktuellen Datenschutz-Standard.

  • Ein besonderes Plus: Ihre Daten werden in unseren compublish eigenen Rechenzentren gehostet.

  • Der hohe Nutzenwert unserer compublish-Cloud für den Mittelstand ist mit ausschlaggebend für die Zertifizierung der Initiative Mittelstand.

Die 7 gute Gründe für CREARES-CRM + ERP-AGENTUR-CONTROLLING

"Gerade in herausfordernden Zeiten ist es für eine Agentur wie unsere wichtig, die Neukundengewinnung und das Controlling nachhaltig zu strukturieren und zu systematisieren. Mit der AGENTUR-Software-Lösung von compublish ist uns das seit 2019 gut gelungen: Wir haben unser Neugeschäft und unsere Jobverwaltung strategisch neu ausgerichtet und zukunftsfähig organisiert. Der Erfolg zeichnet sich jetzt ab: Wir konnten einige Neukunden gewinnen."

Mike Fischer - Geschäftsführer

„Die AGENTUR-Lösung hat meine Erwartungen weit übertroffen. Sie hat die Verwaltung und Bearbeitung meiner kundenspezifischen Daten nicht nur systematisiert, sondern deutlich vereinfacht. Sie unterstützt mich bei meiner Arbeit im Bereich Jobmanagement, beim Neugeschäft sowie beim mobilen und zugleich mulitmediales Aquise-Management auf dem ipad und IPhone. Dank dieser Möglichkeiten kann ich mit meinen Kunden noch umfassender und digitalisierter kommunizieren. Mit Hilfe der API-Schnittstelle snapADDY Quality kann CREARES alle wichtigen Leads per Mausklick einfach und schnell importieren. Ich kann AGENTUR nur empfehlen.“

Dipl.-Betriebw. Richard Lammers - Geschäftsführer

"Wir haben die AGENTUR-Lösung von compublish bei uns im Einsatz. Sie bewährt sich von Tag zu Tag mehr. Konkret heißt das: Mehr Klarheit und Transparenz in der Neukundenakquise und Rentabilität. Sie bedeutet weniger Aufwand in der Datenpflege und -verwaltung. Das gibt uns spürbar mehr Zeit für unsere kreativen Kernaufgaben. AGENTUR? Klare Empfehlung!"

Marc Höltken - Geschäftsführer

TOOLS

Claris FileMaker Pro

Claris Software und FileMaker Pro ist eine 100% Tochtergesellschaft von Apple.

Claris Software und FileMaker Pro ist eine hundertprozentige Tochtergesellschaft von Apple.

Contao-CMS

Contao ist ein freies Content-Management-System für kleine bis große Websites.

JSON

Die JavaScript Object Notation (JSON ) ist ein kompaktes Datenformat.

HTML-Editor

HTML-Editor auf Webservern eingesetzte Scriptsprache für PHP, Java-Script und CSS.

API-Schnittstellen (application programming interface)

API-Schnittstellen

Die API ist eine Schnittstelle, die ein Softwaresystem bereitstellt.

Die SelectLine API ist die Schnittstelle zur SelectLine Warenwirtschaft und wird als REST-Webservice installiert.

snapADDY Partner

snapADDY ist eine vertriebsunterstützende Software

snapADDY ist eine vertriebsunterstützende Software zur Recherche und Direktübernahme von B2B-Kontakten in CREARES crm.

 

google-cloud-translation

Translation API Basic verwendet die neuronale maschinelle Übersetzungstechnologie von Google.

google maps

Echtzeitnavigation und zusätzliche Funktionen.

Zwei Lösungen, ein Ziel: Ihr Erfolg! + Attraktive Fördergelder

30

Jahre aktiv im Einsatz

7866

Tassen Kaffee

49

Geförderte Projekte

86

Kunden